Programa Para la Gestión de Talleres Automotrices
Llegó la Inteligencia Artificial
- Obtén recomendaciones precisas sobre reparaciones, mantenimiento y procedimientos complejos.
- Identifica problemas en el vehículo, proporciona diagnósticos basados en síntomas, brinda soluciones paso a paso.
- La IA también te apoyará en la elaboración de presupuestos, con la selección de partes y refacciones.
- Solo ingresas la información del vehículo y puedes hacer preguntas en lenguaje natural.
Comunicación eficiente con tus clientes
- Comunicación directa por WhatsApp.
- AutoSoft Taller, permitirte enviar reportes y facturas en formato PDF a través de WhatsApp, sin salir del programa.
- Ahorra tiempo y esfuerzo al tener todo lo que necesitas en un solo lugar.
- Aprovecha las ventajas de la comunicación directa con tus clientes para fortalecer la relación y fomentar la fidelidad.
Adaptable a Cualquier País
- Puedes activar o desactivar funciones de facturación electrónica (México)
- Los impuestos son totalmente configurables y soporta hasta dos tipos de impuestos.
- Puedes cambiar etiquetas de campos para que se adapten a tu país, como el nombre del documento de identidad, símbolo de moneda, nombre de la moneda y otros.
- No importa el país donde radicas, puedes usar este programa con solo unos pequeños ajustes.
Fácil de Usar
- Sistema de navegación paso a paso en el escritorio.
- Juego de teclas de acceso rápido a módulos y funciones. Ejemplo: Ctrl+P = Abre el módulo de presupuestos.
- Menú de opciones usando el botón derecho del ratón.
- Barras de herramientas de fácil acceso.
Seguridad
- Registro de eventos. Se registra las acciones de cada usuario, ingresos, modificaciones de datos, creación o eliminación de registros etc.
- Administración de cuentas de usuarios con hasta 28 tipos de privilegios que pueden ser asignados o retirados a cada usuario.
- Programación de cambio de contraseña periódica.
- Sistema de respaldo de datos encriptados.
Uso en Redes
- Sistema cliente/servidor.
- Máxima velocidad en trasferencia de datos.
- No depende de una conexión a internet (Solo para iniciar).
- Datos compartidos a tiempo real entre los usuarios de la red.
- Control de colision de datos evitando que un usuario sobre escriba datos de otros usuarios.
Personalización de Reportes
- Todos los documentos, reportes o listados pueden ser modificados y adaptados por los usuarios.
- Sistema de respaldo de formatos de impresión modificados por el usuario.
- Fácil de cambiar, agregar o eliminar textos o campos de los reportes.
- Editor de formatos de impresión de uso intuitivo.
Envío de documentos por email
- Todos los documentos, reportes o listados pueden ser enviados por email.
- Los reportes pueden ser enviados como archivos en PDF, Microsoft Word o Rich Text.
- Configuración fácil del servidor de email.
- Opción para cambiar la prioridad del email, con copia a otro destinatario, mensaje personalizado etc.
Exportación de informes
- Todos los informes pueden ser exportados a distintos formatos como PDF, Word, Excel, Rtf, HTML, BMP, PNG, GIF, TIFF, JPG y otros.
- Opción para incluir los informes exportado dentro de un archivo comprimido ZIP.
- Se puede elegir cuales paginas van a ser incluidas en la exportación.
- Acepta parámetros de imagen para las exportaciones a JPG y otros formatos de imagen.
Control de Próximos Servicios
- Puedes programar los próximos servicios a cada vehículo por tiempo y recorrido.
- Emitir listado de vehículos que necesitan servicio.
- Enviar notificaciones por email o correo regular a tus clientes.
- Exportar listados de vehículos pendientes de servicios a un archivo de Excel.
- Mantén siempre a tus clientes informados de los servicios o revisiones que requieren sus vehículos.
Dos Programas en Uno, Taller y Ventas de Partes
- Aprovecha los precios de tus distribuidores y vende partes y repuestos.
- Puedes controlar la facturación de reparaciones o servicios y de las ventas de partes por separado.
- Solo AutoSoft Taller te ofrece un solo programa para dos tipos de negocios.
- Cambia de modo taller a modo ventas de partes fácilmente.
- No limites tu negocio aprovecha las oportunidades de ventas.
Control Profesional de Inventario
- Manejo de sub-items.
- Puedes generar movimientos de inventario desde las órdenes de compra, los presupuestos o facturas.
- Realiza ajustes de inventario fácilmente, cambio de precios por lotes etc.
- Controla números de serie en las partes, proveedores, existencia, cantidad de reorden, almacenes y más.
- Maneja 4 niveles de precios y puedes revisar los movimientos de inventario con el Kardex.
Programación de Citas
- Logra que tú y tus empleados organicen sus citas con los clientes fácilmente.
- Calendario de citas independiente para cada usuario.
- Clasificación del tipo de cita, por inspección, servicio o reparación.
- Importación de tiempos de trabajos.
- Convierte la cita con el cliente en un presupuesto fácilmente.
Paquetes de Trabajos Frecuentes
- Ahorre tiempo elaborando presupuestos y facturas de trabajos repetitivos.
- Crea paquetes con los trabajos de mano de obra, partes e insumos para luego importarlos a los presupuestos y facturas.
- Define la periodicidad del servicio desde el paquete y ahorra tiempo.
- Asigna los tecnicos que deben realizar el trabajo desde el paquete para mayor eficiencia.
Asignación de Trabajos a Tecnicos
- Controla la asignación de los trabajos para tus tecnicos, estableciendo el tiempo y pago a destajo de cada trabajo.
- Verifica tus costos, establece los pagos a cada técnico y optimiza tus ganancias.
- Controla las cuentas por pagar a tus tecnicos según cada trabajo realizado.
- Genera las ordenes de trabajo con las asignaciones de cada labor a cada técnico.
Controla tus Cuentas Por Cobrar
- Nunca más se te pasará por alto una cuenta pendiente por cobrar.
- Revisa las facturas vencidas de todos tus clientes o de alguno en particular.
- Cuentas por cobrar de reparaciones o ventas de refacciones.
- Mantén un historial de los pagos recibidos por cada trabajo y de cada cliente.
Repara Autos Asegurados
- Ahora podrás recibir y controlar fácilmente reparaciones que serán pagadas por las compañías aseguradoras.
- Puedes crear presupuestos con datos de la compañía de seguros, números de siniestro, ajustadores o peritos.
- Realiza ajustes en los presupuestos exigidos por la aseguradora sin perder los montos originales como referencia.
- Controla las ordenes de reparación emitidas por las compañías aseguradoras.
- Maneja eficientemente los deducibles en las facturas que se emiten a las compañías de seguro.
Ordenes de Compras Fácil y Rápido
- Órdenes de compra para inventario o no inventario.
- Control de cantidades ordenadas y cantidades recibidas.
- Ingreso a inventario de partes recibidas los ajustes automáticos de precios de ventas según el precio de compra.
- Importación de partes a ser ordenadas desde los presupuesto.
- Creación automática de nuevas orden de compra a partir de las partes no recibidas.
Informa a Tus Clientes del Progreso en su Vehículo
- Estatus de la reparación a tiempo real.
- Puedes localizar fácilmente el vehículo que está en el taller y notificar al cliente sobre el progreso de la reparación o servicio.
- El encargado puede ir marcando los procesos ya están completados.
- Manejo de múltiples ordenes de trabajo para un solo vehículo.